Een Merchant Account opzetten: een stap-voor-stap handleiding

Stap-voor-stap handleiding voor het opzetten van een Merchant Account

1. Vind de juiste Merchant Account aanbieder

Voordat u een Merchant Account kan opzetten, moet u de Merchant Account provider kiezen die past bij uw bedrijfstype. Er zijn drie hoofdopties om uit te kiezen:

- Traditionele banken zoals BNPP

- Acquiring banken, ook bekend als Acquirers en Payment Processors zoals Worldpay en Stripe

- Onafhankelijke verkooporganisaties (ISO's), zoals eFlow.

Als u meer wil weten over de derde optie, en meer specifiek wat de voordelen zijn van een samenwerking met een ISO die merchant accounts en andere merchant services biedt, lees dan onze bijbehorende blogposts (links hieronder):

• Belangrijkste redenen om samen te werken met een ISO
• Belangrijkste voordelen van samenwerken met een ISO

2. Vraag een Merchant Account

Zodra u'een aanbieder heeft gekozen, vul je het aanvraagformulier in. Op het aanvraagformulier wordt om gedetailleerde zakelijke en financiële informatie gevraagd, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de informatie correct is. Merchant Account Aanbieders zullen aanvragen evalueren op basis van factoren zoals:

- Bedrijfstype: High Risk bedrijfstakken zoals abonnementsfacturering kunnen te maken krijgen met strengere eisen of hogere tarieven.

- Verwerkingsgeschiedenis: uw fraude en chargeback prestaties worden geanalyseerd.

- Verwacht verkoopvolume: Aanbieders moeten uw weten wat hun verwachte maandelijkse verkoopvolume is om hun verwachte winst te kunnen beoordelen.

Wat voor documenten worden er gevraagd door de Merchant Account provider? Neem gerust contact op met ons team voor een volledig overzicht, maar hier zijn enkele van de vereiste KYC-documenten: Oprichtingsakte, bewijs van directeurschap, identiteitsbewijs, adresbewijs, statuten, verwerkingsgeschiedenis, bankafschrift, fraude- en chargeback beleid, enz.

3. Due diligence en goedkeuringsproces

Na het indienen van uw aanvraag, zal de Merchant Account Aanbieder een due diligence van uw business uitvoeren. Goedkeuring duurt meestal een paar dagen tot een paar weken, afhankelijk van de complexiteit van het uw bedrijfsmodel en hoe snel uw kan voldoen aan de eisen van de Aanbieder. Bedrijven met een hoog risico kunnen te maken krijgen met langere goedkeuringstijden of aanvullende documentverzoeken. Dit is de meest frustrerende stap bij het opzetten van merchant account, omdat het kan bestaan uit veel heen-en-weer discussies.

4. Onderhandel over de voorwaarden

Merchant Accounts komen met verschillende kosten, en het is cruciaal om deze kosten van tevoren te begrijpen:

- Transactiekosten: meestal een percentage van elke verkoop plus een vergoeding per transactie

- Maandelijkse kosten: sommige providers rekenen een vast bedrag voor het onderhouden van de account

- Setupkosten: initiële kosten voor het opzetten van uw account.

- Chargeback vergoedingen: als een kaarthouder disputes een transactie uitvoert, krijgt u een vergoeding voor het afhandelen van de klant disputes en chargebacks

Het is essentieel om de kostenstructuur van elke aanbieder zorgvuldig te bekijken, omdat deze kosten sterk kunnen variëren afhankelijk van uw bedrijfstype en verkoopvolume.

5. Integreer via een betalingsgateway en stel merchant account

Hoe merchant account instellen? De betaalgateway van de verkoper is de link tussen de afrekenpagina op de website van de verkoper en de acquiring bank, die in het bezit is van een licentie van Visa of Mastercard. Het zorgt voor een veilige overdracht van de kaartgegevens en transactiegegevens. De integratie kan een paar dagen tot een paar weken duren, afhankelijk van het aantal functies. In de tussentijd zal de provider de merchant account opzetten. Hoe zet je een Merchant Account op? De merchant ontvangt credentials, bekend als MID's (merchant identification numbers) en deelt deze met de merchant. De MID-gegevens zullen door de betaalgateway worden geïmplementeerd zodra de integratie is voltooid.

6. Verwerk transacties

Zo werkt het - De betaalgateway van de merchant stuurt het transactieverzoek naar de Acquiring Bank. De Acquiring Bank stuurt de informatie door naar de Issuing Bank (de bank die de kaart van de klant heeft uitgegeven). De Issuing Bank autoriseert of weigert de transactie op basis van de rekeningstatus van de klant. Na goedkeuring wordt het geld vastgehouden op Merchant Account, waarna het wordt overgeboekt naar de hoofdbankrekening van het bedrijf. Het is belangrijk om te benadrukken dat het geld dat tijdelijk op merchant account staat NIET toegankelijk is voor de winkelier.

Bij het verplaatsen van de fondsen naar merchant account trekt de acquirer alle toepasselijke kosten af en maakt het resterende bedrag uiteindelijk over naar de bankrekening van het bedrijf.

Het hele proces duurt meestal een paar dagen, hoewel sommige aanbieders tegen betaling financiering op dezelfde dag of de volgende dag aanbieden. Door deze vertraging kan de betalingsverwerker transacties afhandelen en wordt het risico op fraude verkleind.

Samenvatting

Kortom, bij het opzetten van een Merchant Account komt meer kijken dan alleen het aanmaken van een account. Er zijn veel componenten bij betrokken stakeholders, van de technische betalingsgateway tot de uitgevende bank, zonder de card schemes en de acquiring banken te vergeten. Deze componenten werken samen om e-commercebedrijven in staat te stellen kaartbetalingen te verwerken, waarbij zowel veiligheid als efficiëntie in het betalingsproces worden gegarandeerd.

Door de tijd te investeren in het goed opzetten van een merchant account , kan umeer transacties verwerken, het uw klantenbestand uitbreiden en de omzet verhogen. Als uklaar is om aan de slag te gaan, kies dan een provider die aansluit bij uw en zet vandaag nog de eerste stap naar een beter betalingsbeheer!

Hier is de link om je gratis bij ons aan te melden en merchant account in te stellen.